Członek zarządu spółki z o.o. może być odwołany przez wspólników w każdym czasie. Jest to zasada wynikająca z założenia przyjętego w przez ustawodawcę, iż wspólnicy powierzają zarządzanie spółką osobom, do których mają zaufanie, zatem w przypadku utraty tego zaufania wspólnicy muszą mieć możliwość niezwłocznego odwołania takiej osoby z funkcji członka zarządu. Warto wiedzieć, jak prawidłowo doprowadzić do skutecznego odwołania.
Kiedy można odwołać członka zarządu?
Członka zarządu spółki z o.o. odwołać można w każdym czasie, przepisy kodeksu spółek handlowych nie przewidują ograniczeń czasowych, w których takie odwołanie nie byłoby dopuszczalne. Możliwe jest więc odwołanie członka zarządu również przed upływem kadencji.
Czy odwołanie członka zarządu musi być uzasadnione?
Co do zasady odwołanie członka zarządu może nastąpić z jakiegokolwiek powodu, dla którego zdaniem wspólników dana osoba nie powinna pełnić funkcji członka zarządu. Dla skuteczności odwołania nie jest istotna przyczyna ani jej uzasadnienie. Odwołanie może nastąpić bez jakiegokolwiek uzasadnienia wobec odwoływanego członka bądź jakiegokolwiek innego organu spółki.
Czy możliwe jest ograniczenie prawa odwołania członka zarządu?
Odwołanie członka zarządu może być ograniczone do ważnych powodów. Takie powody powinny być wskazane w umowie spółki. Powodami odwołania mogą być m.in. podjęcie działalności konkurencyjnej w stosunku do spółki, utrata kwalifikacji, popełnienie przestępstwa itp.
W przypadku ograniczenia możliwości odwołania członka zarządu do ważnych powodów, istotne będzie wskazanie w uchwale z jakiego powodu nastąpiło odwołanie. W przypadku gdy odwołanym członkiem zarządu jest wspólnik, bądź któryś ze wspólników nie głosował za odwołaniem, uprawniony on będzie do wniesienia powództwa o uchylenie uchwały sprzecznej z umową spółki.
Ponadto w doktrynie wskazuje się, iż możliwe jest określenie w umowie spółki okresów ochronnych, w których członkowie zarządu (bądź dany członek zarządu) nie będą mogli być odwołani (np. przez okres 1 roku od dnia powołania). W umowie spółki możliwe jest również wskazanie przypadków, w których członkowie zarządu (członek zarządu) nie będzie mógł być odwołany. Możliwe jest również ograniczenie możliwości odwołania członka zarządu wyłącznie jeżeli jest on jednocześnie wspólnikiem spółki, do pozostałych członków zarządu stosując zasady ogólne. Nadto, w umowie spółki można wprowadzić dodatkowe ograniczenia dotyczące odwołania członków (członka) zarządu poprzez określenie np. szczególnej wymogów ważności uchwały o odwołaniu (np. za uchwałą musi głosować co najmniej ¾ wszystkich wspólników, na zgromadzeniu wspólników, na którym głosowana ma być uchwała o odwołaniu członka zarządu musi być obecnych co najmniej połowa wspólników itp.).
Czy wspólnicy mogą odwołać członka zarządu powołanego np. przez Radę Nadzorczą?
Prawo odwołania członka zarządu przez współników istnieje zawsze, a więc również w sytuacji, gdy członek zarządu powołany był przez Radę Nadzorczą bądź osobę trzecią, a umowa spółki przyznaje im uprawnienie do jego odwołania. W takim przypadku uprawnienie wspólników do odwołania członków zarządu istnieć będzie równolegle z uprawnieniem np. Rady Nadzorczej. W doktrynie wskazuje się, że wyłączenie w umowie spółki prawa wspólników odwołania członków (członka) zarządu, będzie nieważne (art 58 par. 1 KC).
W jaki sposób dochodzi do odwołania członka zarządu?
Standardowo (tj. niezależnie od szczególnych postanowień umowy spółki) członkowie zarządu odwoływani są uchwałą wspólników podjętą na zgromadzeniu wspólników lub poza zgromadzeniem. Uchwała jest ważna, jeżeli na zgromadzeniu reprezentowana była wystarczająca ilość udziałów, a za uchwałą oddano odpowiednią ilość głosów. Jeżeli umowa spółki nie stanowi inaczej, zgromadzenie jest ważne bez względu na liczbę reprezentowanym na nim udziałów, a uchwały zapadają bezwzględną większością głosów (tj. więcej niż połową głosów oddanych).
Kiedy członek zarządu przestaje być członkiem zarządu?
Z momentem powzięcia uchwały o odwołaniu członka zarządu, odwołanie jest skuteczne, a dana osoba przestaje być członkiem zarządu, chyba że w uchwale wskazano, iż odwołanie następuje z upływem określonego terminu. Jeżeli w uchwale nie wskazano terminu, z upływem którego staje się ono skuteczne, uznaje się, że odwołanie następuje w momencie powzięcia uchwały. Do skuteczności odwołania członka zarządu nie jest wymagane zgłoszenie uchwały do rejestru ani zarejestrowanie zmiany w składzie zarządu w Krajowym Rejestrze Sądowym, a także poinformowanie odwołanego członka zarządu o odwołaniu.
Jakie są skutki odwołania?
W momencie odwołania członek zarządu przestaje być członkiem zarządu, traci więc uprawnienie do uczestniczenia w pracach zarządu oraz do reprezentowania spółki.
Jakie czynności powinna podjąć spółka w przypadku odwołania członka zarządu?
Zarząd spółki w terminie 7 dni od dnia powzięcia przez zgromadzenie wspólników uchwały o odwołaniu członka zarządu powinien złożyć wniosek do rejestru o wykreślenie odwołanego członka zarządu. Zobacz: artykuł pt. "Zgłoszenie zmiany w zarządzie do KRS".
Jakie obowiązki ma odwołany członek zarządu?
Odwołany członek zarządu powinien składać wyjaśnienia w toku przygotowywania sprawozdania zarządu z działalności spółki oraz sprawozdania finansowego za okres, w którym pełnił on funkcję członka zarządu. Nadto powinien on wziąć udział w zwyczajnym zgromadzeniu wspólników zatwierdzającym powyższe sprawozdania.
Spółki24.pl
Stan prawny na 5.01.2010
Zobacz także:
- wzór protokołu nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników z uchwałą o odwołaniu i powołaniu członka zarządu;
- wzór sprawozdania zarządu z działalności spółki
Utwory zawarte w serwisie Spółki24.pl jak i ich części lub fragmenty nie mogą być powielane i rozpowszechniane w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób, w tym w szczególności kopiowane, fotokopiowane, zamieszczane w sieci Internet itp., lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystywane na jakichkolwiek polach eksploatacji - bez pisemnej pod rygorem nieważności zgody administratora serwisu Spółki24.pl.W przypadku wykorzystywania w jakikolwiek sposób jakichkolwiek utworów lub ich fragmentów bez stosownej zgody administratora serwisu, administrator zastrzega sobie prawo do dochodzenia wszelkich roszczeń przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.
