Niniejszy tekst, przedstawia podstawowe informacje dotyczące rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Krajowym Rejestrze Sądowym. Z jego lektury dowiesz się między innymi:
- Do jakiego sądu należy wystąpić o rejestrację spółki?
- Jakie formularze powinieneś wypełnić?
- Jakie dokumenty należy załączyć do wniosku o rejestracje spółki z o.o.?
- Ile wynoszą opłaty związane z postępowaniem przed sądem rejestrowym?
Sąd właściwy
Wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego należy złożyć do właściwego ze względu na siedzibę spółki sądu rejestrowego. Aktualne adresy adresy sądów rejestrowych prowadzących rejestr przedsiębiorców znajdziesz tutaj.
Termin na złożenie wniosku o rejestrację
Wniosek o rejestrację spółki z o.o. należy złożyć w sądzie rejestrowym nie później niż w okresie 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy spółki. Jeżeli nie zachowamy powyższego terminu umowa spółki ulega rozwiązaniu z mocy prawa.
Ile trwa rejestracja spółki
Zasadniczo, sąd rejestrowy ma 14 dni na rozpoznanie naszego wniosku. W praktyce jednak rozpoznanie wniosku często trwa dłużej. Warto jednak przyłożyć szczególną uwagę do prawidłowego przygotowania wniosku, bowiem w przypadku wniosku zawierającego braki formalne, konieczne będzie jego uzupełnienie/poprawienie, co wiąże się ze znacznym wydłużeniem postępowania rejestrowego.
Wniosek
Co do zasady, wpisu (bo tak nazywamy zarówno rejestrację jak i późniejsze zmiany) w Krajowym Rejestrze Sądowym dokonuje się na wniosek podmiotu zainteresowanego. Zgodnie z ustawą o Krajowym Rejestrze Sądowym, wniosek o rejestrację podmiotu należy złożyć na urzędowym formularzu, uiszczając jednocześnie należna opłatę. W przypadku złożenia wniosku w innej formie niż prawidłowy formularz, wniosek podlega odrzuceniu, bez wezwania do uzupełnienia braków. Formularzem właściwym dla wniosku o rejestracje spółki z o.o. jest formularz KRS-W3. Jest on dostępny m.in. w siedzibie sądów rejestrowych oraz na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości, pod linkiem. Formularze można składać również w formie bezbarwnych wydruków komputerowych jak i kserokopii.
Załączniki - Formularze
Do wskazanego powyżej formularza KRS-W3 ( rejestracja spółki z o.o.), należy załączyć następujące załączniki:
- KRS-WE , w którym to wskazujemy wspólników podlegających obowiązkowi ujawnienia w rejestrze, a więc posiadających co najmniej 10 % udziałów w kapitale zakładowym spółki
- KRS-WK , czyli formularz dotyczący osób uprawnionych do reprezentowanie spółki
- KRS-WM , w którym to wskazujemy Przedmiot działalności spółki, zgodnie z PKD
Powyższe, nie jest wskazaniem wyczerpującym, dotyczy bowiem „podstawowej spółki z o.o.”. Jeżeli powołano prokurenta, należy załączyć formularz KRS-WL. Natomiast w przypadku utworzenia oddziałów spółki, konieczne będzie wypełnienie i załączenie formularza KRS-WA.
Pozostałe załączniki
Oprócz wskazanych powyżej formularzy, do wniosku o rejestracje spółki z o.o. należy załączyć następujące załączniki:
- Umowa spółki (w formie aktu notarialnego) – 2 egzemplarze;
- Oświadczenie zarządu o wniesieniu całości wkładów na pokrycie kapitału zakładowego;
- Lista wszystkich wspólników
- Wzory podpisów osób uprawnionych do reprezentowania spółki
- Dokumenty dotyczące powołania członków organów spółki ( np. członków zarządu)
- Nazwiska, imiona i adresy członków zarządu
- Dokument potwierdzający prawo do lokalu będącego siedzibą spółki
- Formularz NIP – 2 ( wraz z załącznikami )
- Formularz RG-1
- Formularz ZUS ZPA
reklama
Kto podpisuje wnioski
Wniosek powinien zostać podpisany przez wszystkich członków zarządu.
Forma załączników
Wszystkie załączniki, nie będące formularzami, należy składać w formie oryginałów lub uwierzytelnionych notarialnie kopii.
Opłaty
Od wniosku o rejestrację spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, należy wraz z wniesieniem wniosku uiścić następujące opłaty:
- 1000 PLN opłaty sądowej za rejestrację spółki w KRS
- 500 za ogłoszenie w Monitorze Sądowym i Gospodarczym
Forma opłaty
Opłatę można uiścić zarówno w formie gotówkowej w kasie sądu lub bezgotówkowo na odpowiedni rachunek sądu rejestrowego. Samą opłatę sądową w wysokości 1000 PLN możemy uiścić w formie znaków sądowych, jednak za ich pomocą nie uiścimy opłaty za ogłoszenie w MSiG, więc powyższa forma nie jest polecana.
Co jeśli nie złożymy wniosku na formularzu lub błędnie go uzupełnimy?
Jeżeli:
- Nie złożono wniosku na prawidłowym formularzu urzędowym
- Nie uiszczono opłaty sądowej oraz za ogłoszenie w MSiG
- Wniosek został nieprawidłowo uzupełniony
- sąd zwraca wniosek, bez wzywania do uzupełnienia braków. Jeżeli przytrafi Ci się taka sytuacja, pamiętaj że możesz złożyć poprawiony wniosek ponownie, w terminie 7 dniu od otrzymania zarządzenia o zwrocie wniosku. O ile ponownie wniesiony wniosek jest prawidłowy, wywołuje skutek od daty pierwotnego wniesienia.
W przypadku pozostałych braków wniosku, wzywa się stronę, pod rygorem zwrócenia pisma, do poprawienia go w terminie tygodniowym.
Informacja o wpisie
Jeżeli postępowanie rejestrowe zakończyło się wpisem, sąd rejestrowy zawiadomi nas o tym fakcie listownie.
Informacje dodatkowe
Poniższe informacje nie wynikają z przepisów prawnych, dotyczą jednak praktyki funkcjonowania Krajowego Rejestru Sądowego
Kserokopia wniosku
Jeżeli składamy wniosek w biurze podawczym sądy rejestrowego, zawsze warto jest przygotować kserokopie zarówno formularzy jak i załączników składanych w sądzie. Jeżeli w momencie składania wniosku przedstawimy pracownikowi biura podawczego w/w kserokopie, potwierdzi on na nich złożenie wniosku oraz wskaże sygnaturę jaką nadano wnioskowi.
Wniosek o przyśpieszenie rozpoznania wniosku
Jeżeli z różnych przyczyn, zależy nam na szybkiej rejestracji spółki, a owa przyczyna jest zasadna, możemy złożyć wniosek o przyspieszenie rozpoznania naszego wniosku. Owe pismo należy skierować do Przewodniczącego właściwego Wydziału Krajowego Rejestru Sądowego. W kwestii skuteczności takiego wniosku, należy stwierdzić, że w sytuacji gdy nasze przesłanki można obiektywnie uznać za uzasadnione, zazwyczaj Przewodniczący pozytywnie ustosunkowuje się do naszego pisma.
Kiedy lepiej nie składać wniosku
Jeżeli chcemy złożyć wniosek osobiście w biurze podawczym sądu rejestrowego, ze względu na oszczędność czasu powinniśmy omijać okres pomiędzy 1 a 14 lipca. W tym okresie czasu większość spółek składa w sądzie sprawozdania finansowe, a co za tym idzie, kolejki zarówno do kasy jak i biura podawczego są bardzo długie.
Uzyskanie informacji o etapie rozpoznania wniosku
Jeżeli chcemy uzyskać informację na temat „co się dzieje z naszym wnioskiem”, możemy zgłosić się zarówno bezpośrednio jak i telefonicznie do informacji konkretnego wydziału KRS (lub sekretariatu), gdzie po podaniu sygnatury naszego wniosku otrzymamy niezbędne informacje.
Łukasz Schiffer, 29.07.2010
Spółki24.pl
Zobacz także:
Potrzebujesz pomocy w przygotowaniu wniosku do KRS? Napisz do nas!
Utwory zawarte w serwisie Spółki24.pl jak i ich części lub fragmenty nie mogą być powielane i rozpowszechniane w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób, w tym w szczególności kopiowane, fotokopiowane, zamieszczane w sieci Internet itp., lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystywane na jakichkolwiek polach eksploatacji - bez pisemnej pod rygorem nieważności zgody administratora serwisu Spółki24.pl.W przypadku wykorzystywania w jakikolwiek sposób jakichkolwiek utworów lub ich fragmentów bez stosownej zgody administratora serwisu, administrator zastrzega sobie prawo do dochodzenia wszelkich roszczeń przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.
