Dzięki rozwojowi sieci Internet dostęp do informacji staje się coraz szybszy i prostszy. Dotyczy to również informacji na temat podmiotów gospodarczych, w tym w szczególności spółek podlegających wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego. Od kilku dni działa serwis internetowy umożliwiający dostęp do informacji publikowanych w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Od znacznie dłuższego czasu mamy również dostęp on-line do podstawowych danych z KRS. Zobacz, jak sprawdzić dane kontrahenta, bez konieczności uzyskania odpisu z KRS lub przeglądania akt rejestrowych.
Przed zawarciem umowy z kontrahentem sprawdzać należy, czy podawane przez niego dane są zgodne z informacjami wpisanymi do rejestru przedsiębiorców KRS. W szczególności sprawdzać należy, czy podmiot, z którym zamierzamy zawrzeć umowę, rzeczywiście istnieje (czy jest wpisany do rejestru) oraz czy osoby, które w imieniu takiego podmiotu zawierają umowę, są do tego umocowane (np. czy są członkami zarządu spółki, czy działają zgodnie z reprezentacją, czy pełnomocnik został prawidłowo umocowany itp.).
Obecnie najprostszym i najpewniejszym sposobem na sprawdzanie tych podstawowych informacji jest skorzystanie z wyszukiwarki KRS, którą udostępnia Ministerstwo Sprawiedliwości. Wyszukiwarka podmiotów wpisywanych do KRS umożliwia wyszukiwanie w tzw. pełnym rejestrze, w rejestrze podmiotów w upadłości oraz w rejestrze organizacji pożytku publicznego. Spółek prawa handlowego w pierwszej kolejności należy szukać w pełnym rejestrze.
W celu wyszukania danego podmiotu należy podać jego nazwę lub numer KRS, pod którym figuruje w rejestrze przedsiębiorców, bądź numer NIP lub REGON. Po podaniu jednej z powyższych danych uzyskujemy szczegółowe informacje na temat interesującego nas podmiotu, w tym jego numer KRS, NIP, REGON, pełną nazwę, adres, nazwę organu reprezentującego podmiot, sposób reprezentacji oraz dane osób wchodzących w skład tego organu. Dane są aktualizowane z kilkudniowym opóźnieniem. Przykładowo, w dniu dzisiejszym informacje na temat interesującej mnie spółki aktualne były na dzień 27 września. Opóźnienie wynosiło więc 5 dni.
Brak informacji aktualnej na dzień wyszukania jest pewnym mankamentem, który powinien zostać poprawiony. Do informacji dostępnych przez wyszukiwarkę powinny zostać dodana również informacja na temat tego, czy aktualnie toczy się jakieś postępowanie rejestrowe w stosunku do podmiotu i czego dotyczy. Dobrze by było, aby w wyszukiwarce widniała choć krótka informacja, iż spółka złożyła wniosek np. dotyczący zmiany w zarządzie. Z pewnością przyczyniłoby się do pewności obrotu.
Uzupełnieniem oferty Ministerstwa Sprawiedliwości jest serwis umożliwiający przeglądanie danych z Monitora Sądowego i Gospodarczego. Niestety, w serwisie nie znajdują się wszystkie ogłoszenia opublikowane w Monitorze, a jedynie ogłoszenia publikowane od 1 lipca 2008 r. Według zapewnień właściciela serwisu (serwis jest inicjatywą osoby prywatnej) właściciel dokłada starań, aby ogłoszenia i wpisy do KRS z bieżących numerów MSiG były publikowane w Serwisie niezwłocznie po ich wydaniu i rozpowszechnieniu przez Ministerstwo Sprawiedliwości. Póki co, serwis działa zbyt krótko, by można było ocenić, czy ogłoszenia rzeczywiście publikowane są na bieżąco. Obecnie lepiej jest więc wziąć poprawkę na to, że ogłoszenia i wpisy publikowane będą w serwisie z kilkudniowym opóźnieniem. Korzystanie z serwisu jest darmowe.
Spółki24.pl, 2.10.2010 r.
Zobacz też:
Utwory zawarte w serwisie Spółki24.pl jak i ich części lub fragmenty nie mogą być powielane i rozpowszechniane w jakiejkolwiek formie i w jakikolwiek sposób, w tym w szczególności kopiowane, fotokopiowane, zamieszczane w sieci Internet itp., lub w jakikolwiek inny sposób wykorzystywane na jakichkolwiek polach eksploatacji - bez pisemnej pod rygorem nieważności zgody administratora serwisu Spółki24.pl.W przypadku wykorzystywania w jakikolwiek sposób jakichkolwiek utworów lub ich fragmentów bez stosownej zgody administratora serwisu, administrator zastrzega sobie prawo do dochodzenia wszelkich roszczeń przewidzianych przez obowiązujące przepisy prawa.
